- TOEPASSELIJKHEID1.1 Rechta Advocatuur is een handelsnaam van HDL Advocatuur B.V., een besloten vennootschap
naar Nederlands recht, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende te Amsterdam,
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam. De vennootschap stelt zich ten doel de
praktijk van advocaat uit te oefenen.1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en aanvullende
vervolgopdrachten die aan Rechta Advocatuur worden gegeven alsook op alle rechtsbetrekkingen
(inclusief offertes, overeenkomsten en alle precontractuele situaties) die daaruit voortvloeien of
daarmee verband houden.1.3 Deze algemene voorwaarden zijn ook bedongen ten behoeve van de bestuurder(s) van Rechta
Advocatuur, al degenen die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, voor Rechta Advocatuur
werkzaam zijn of waren en die (rechts)personen en derden die direct of indirect op enigerlei wijze
betrokken zijn bij de dienstverlening door Rechta Advocatuur. - OPDRACHT2.1 Alle opdrachten worden geacht te worden gegeven aan en aanvaard door Rechta Advocatuur.
Rechta Advocatuur behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van reden te weigeren
alsook de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden zodra zij daartoe aanleiding ziet.
Alle aanbiedingen van Rechta Advocatuurzijn vrijblijvend en binden slechts na schriftelijke
bevestiging van de zijde van Rechta Advocatuur of nadat zij een begin heeft gemaakt met de
uitvoering van de opdracht.2.2 Ten aanzien van de werkzaamheden waarvoor in verband met de aard en de omvang geen
opdrachtbevestiging wordt verzonden, geldt de factuur tevens als opdrachtbevestiging, welke wordt
geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven. Opdrachten kunnen zowel mondeling als
schriftelijk worden aangegaan. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling
is dat de opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De werking van de artikelen 7:404
en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten.2.3 De opdrachtgever vrijwaart Rechta Advocatuur tegen aanspraken van derden, de redelijke
kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de
werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove
nalatigheid of opzet.2.4 De opdrachtgever verleent Rechta Advocatuur toestemming tot het gebruikmaken van alle
communicatiemiddelen, in het bijzonder ook internet, e-mail, e-fax, skype, het webbased Document
Management Systeem “Basenet” alsmede tot het digitaal procederen met de Nederlandse
rechtbanken en Hoven. Het webbased Document Management System is ISO gecertificeerd (ISO
27001). - HONORARIUM EN VERSCHOTTEN3.1 De kosten van uitvoering van de opdracht door Rechta Advocatuur omvatten het honorarium en
de verschotten. Alle bedragen zijn exclusief BTW.3.2 Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is afgesproken wordt het honorarium bepaald aan de
hand van de bestede tijd en het voor de betreffende opdracht geldende uurtarief. Dit geldt ook
indien een aanvraag voor gedeeltelijk door de overheid gefinancierde rechtsbijstand door de Raad
voor Rechtsbijstand wordt afgewezen. Er wordt in tijdseenheden van 6 minuten geschreven, naar
boven afgerond.3.3 Het uurtarief wordt bepaald uitgaande van het door Rechta Advocatuur periodiek vast te stellen
basisuurtarief, welk tarief wordt vermenigvuldigd met een factor die afhankelijk is van de ervaring
en het specialisme van degene die de opdracht feitelijk uitvoert, het financiële belang en de mate
van spoedeisendheid die met de opdracht is gemoeid.3.4 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen is Rechta Advocatuur bevoegd om, ook tijdens de
duur van de opdracht, het hiervoor genoemde basisuurtarief eenzijdig te wijzigen.3.5 Wordt het basisuurtarief verhoogd met meer dan 10% ineens, of binnen drie maanden na
aanvang van de opdracht, dan kan de opdrachtgever de opdrachtovereenkomst ontbinden. De nog
niet gefactureerde, maar tot op dat moment wel reeds aan de opdracht besteedde aantal uren zullen
tegen het niet-verhoogde tarief in rekening worden gebracht. Het recht op ontbinding vanwege
tariefsverhoging vervalt na het verstrijken van de betalingstermijn van de eerste declaratie na de
verhoging van het basisuurtarief.3.6 Verschotten zijn de werkelijk gemaakte kosten die Rechta Advocatuur ten behoeve van de
opdrachtgever betaalt (zoals griffierecht, deurwaarderskosten, reiskosten, kosten van uittreksels).
Kantoorkosten worden niet in rekening gebracht, tenzij deze kosten meer dan gemiddeld zijn.3.7. In de gevallen waarin Rechta Advocatuur de kantoorkosten niet heeft gefactureerd, doch
tijdens de dienstverlening blijkt dat een meer dan gemiddeld aantal uren besteed dient te worden
aan het printen, ordenen, inbinden en in gewenste hoeveelheid aanleveren aan rechtbanken, hoven
en wederpartijen van (gerechtelijke) stukken, dan kunnen de daarvoor gemaakte kosten in
rekening worden gebracht, nadat Rechta Advocatuur de opdrachtgever daarvan op de hoogte heeft
gesteld. Indien vanwege de spoedeisendheid een koerier moet worden ingeschakeld, dan zullen die
koerierskosten aan opdrachtgever in rekening worden gebracht, nadat opdrachtgever akkoord is
gegaan met de kosten van de koerier.3.8 Indien blijkt dat opdrachtgever volgens Rechta Advocatuur ten onrechte door de overheid
gefinancierde rechtsbijstand krijgt (een toevoeging), dan behoudt Rechta Advocatuur zich het recht
voor om de toevoeging te laten intrekken wanneer zij erachter komt dat opdrachtgever de
toevoeging heeft verkregen op basis van onjuist aan de belastingdienst verstrekte gegevens,
hetgeen zeker geen opzet hoeft te zijn geweest, maar ook gebaseerd kan zijn op onwetendheid. In
dergelijke gevallen zal Rechta Advocatuur de consequenties met opdrachtgever bespreken en de
uitkomst van het gesprek schriftelijk richting opdrachtgever vastleggen. - BETALING4.1 De werkzaamheden en verschotten worden maandelijks, achteraf, afgerekend, rekening
houdend met art. 5 van onderhavige algemene voorwaarden.4.2 Met uitzondering van de artikelen 5.1 en 5.2 bedraagt de betalingstermijn 14 dagen.
4.3 Indien een declaratie niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is zonder ingebrekestelling
direct de wettelijke rente verschuldigd.4.4 Indien ook na een betalingsherinnering betaling uitblijft zijn alle (buiten)gerechtelijke
incassokosten verschuldigd die ten minste 15% van het declaratiebedrag zijn met een minimum van
€ 50. Na twee betalingsherinneringen wordt het dossier aan de deurwaarder uit handen gegeven en
zijn alle kosten deurwaarder voor opdrachtgever, te weten: cliënt van Rechta Advocatuur. Alsdan
komen ook eventuele kortingen (zoals op de factuur aangegeven) automatisch te vervallen.4.5 Indien een declaratie, of voorschot, niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Rechta
Advocatuur haar werkzaamheden opschorten, nadat de opdrachtgever daarvan op de hoogte is
gesteld. Rechta Advocatuur is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van deze
opschorting van de werkzaamheden aangezien Rechta Advocatuur opdrachtgever altijd tijdig op de
hoogte stelt van het verzuim. - VOORSCHOT5.1 Rechta Advocatuur behoudt zich het recht voor om een door haar te bepalen voorschot van de
opdrachtgever te vragen alvorens de opgedragen werkzaamheden worden aangevangen. Indien
Rechta Advocatuur besluit om een voorschot in rekening te brengen, dan zal opdrachtgever daarvan
in kennis worden gesteld alvorens de factuur wordt opgemaakt. Bij uitblijven van betaling behoudt
Rechta Advocatuur zich het recht voor om de werkzaamheden op te schorten en de reeds verrichte
werkzaamheden op de gebruikelijke wijze te declareren.5.2 Rechta Advocatuur behoudt zich het recht voor om griffierechten en kosten derden direct in
rekening te brengen en de werkzaamheden niet eerder aan te vangen dan wanneer het betreffende
griffierecht en/of de kosten derden op rekening van Rechta Advocatuur zullen zijn bijgeschreven.
Indien Rechta Advocatuur besluit om de griffierechten en/of kosten derden direct in rekening te
brengen, dan zal opdrachtgever daarvan in kennis worden gesteld alvorens de factuur wordt
opgemaakt. Bij uitblijven van betaling behoudt Rechta Advocatuur zich het recht voor om de
werkzaamheden niet aan te vangen. - AANSPRAKELIJKHEID6.1 Rechta Advocatuur is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid op de door de Nederlandse
Orde van Advocaten voorgeschreven wijze.6.2 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat krachtens de
toepasselijke verzekeringsovereenkomst in het desbetreffende geval wordt uitbetaald, vermeerderd
met het bedrag van het eigen risico dat krachtens die verzekeringsovereenkomst in het betreffende
geval voor rekening van Rechta Advocatuur komt. Indien om welke reden dan ook geen uitkering
krachtens genoemde verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door
Rechta Advocatuur in verband met de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium, met
een maximum van € 10.000,-6.3 Indien de uitvoering van de opdracht meebrengt dat door Rechta Advocatuur, een
(rechts)persoon of derde die geen deel uitmaakt van Rechta Advocatuur wordt ingeschakeld om
werkzaamheden in verband met de uitvoering van een opdracht te verrichten, is Rechta Advocatuur
niet aansprakelijk voor fouten die door deze (rechts)persoon of derde mochten worden gemaakt.6.4 (Rechts)personen of derden die in verband met de uitvoering van een opdracht worden
ingeschakeld willen mogelijk hun aansprakelijkheid beperken. Alle aan Rechta Advocatuur
verstrekte opdrachten houden tevens de bevoegdheid in die aansprakelijkheidsbeperking mede
namens de opdrachtgever te aanvaarden.6.5 Indien in verband met de uitvoering van een opdracht of anderszins schade aan zaken of
personen wordt toegebracht waarvoor Rechta Advocatuur aansprakelijk is, dan is die
aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat krachtens de toepasselijke verzekeringsovereenkomst
in het desbetreffende geval wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat
krachtens die verzekeringsovereenkomst in het betreffende geval voor rekening van Rechta
Advocatuur komt. Rechta Advocatuur sluit in elk geval elke aansprakelijkheid voor niet-materiele
schade, voor indirecte schade en voor vermogensschade uit.6.6 De opdrachtgever vrijwaart Rechta Advocatuur tegen vorderingen van derden die stellen
schade te hebben geleden door een door haar of door haar ingeschakelde (rechts) persoon of derde
die geen deel uitmaakt van Rechta Advocatuur vanwege een (ten onrechte) gedane melding bij het
FIU in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft),
tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de zijde van Rechta Advocatuur.6.7 Alle vorderingsrechten en alle bevoegdheden uit welke hoofde ook jegens Rechta Advocatuur,
voortvloeiende uit de door Rechta Advocatuur verrichtte werkzaamheden, vervallen in ieder geval
indien niet binnen één jaar na het moment waarop de betrokkene (opdrachtgever of derde) bekend
was of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van de rechten en bevoegdheden, die
aanspraak bij de bevoegde rechter aanhangig heeft gemaakt. - ARCHIVERING7.1 Het dossier van de opdrachtgever wordt gedurende tien jaar na sluiting daarvan bewaard,
waarna het dossier wordt vernietigd. De tienjaarstermijn geldt zowel voor het fysieke als het
digitale dossier. Het sluitingsmoment is het moment waarop de zaak is afgerond.7.2 Rechta Advocatuur is niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing of het (op welke wijze dan
ook) tenietgaan van (een deel van) het dossier, noch voor de daaruit voortvloeiende schade. - KLACHTEN8.1 Rechta Advocatuur maakt gebruik van een interne klachtenregeling. Indien u voornemens bent
een klacht in te dienen, wordt u verzocht Rechta Advocatuur te vragen om toezending van de
daartoe vastgestelde interne procedure.8.2 In alle gevallen geldt dat een klacht niet in behandeling wordt genomen zodra er nog een geheel
of gedeeltelijk onbetaalde declaratie van Rechta Advocatuur openstaat of verschotten of kosten
derden nog niet geheel zijn voldaan. Dit artikel geldt niet wanneer de klacht uitsluitend de hoogte
van de declaratie betreft. De klacht zal dan uitsluitend voor een gesprek over de hoogte van de
declaratie in behandeling worden genomen. De klacht dient dan wel binnen een maand na
factuurdatum kenbaar te worden gemaakt. - TOEPASSELIJK RECHT/ BEVOEGDE RECHTER9.1 Op de rechtsverhouding tussen Rechta Advocatuur en haar opdrachtgever is Nederlands recht
van toepassing.9.2 De Nederlandse rechter is bij uitsluiting bevoegd om van enig geschil tussen Rechta Advocatuur
en haar opdrachtgever kennis te nemen. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter
in het arrondissement Amsterdam, tenzij partijen anders overeengekomen.9.3 De algemene voorwaarden van Rechta Advocatuur worden bij opdrachtbevestiging aan de
opdrachtgever toegezonden. De algemene voorwaarden zijn voorts gepubliceerd op de website van
Rechta Advocatuur: www.rechta.com. Tevens is de meest recente versie van de algemene
voorwaarden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit betekent dat een opdrachtgever zich
niet kan beroepen op het feit dat hij of zij geen kennis had of had kunnen nemen van de algemene
voorwaarden van Rechta Advocatuur of niet van het bestaan afwist.9.4 Voor alle op de website van Rechta Advocatuur beschikbare teksten niet in de Nederlandse taal,
waaronder ook de algemene voorwaarden, geldt dat in geval van enig misverstand over de uitleg
van een of meer bepalingen de Nederlandse tekst bepalend en doorslaggevend is.9.5 In geval, om welke reden dan ook, een bepaling uit onderhavige algemene voorwaarden buiten
werking worden gesteld om welke reden dan ook, dan gelden de overige bepalingen onverminderd.
Versie oktober 2017